Lokaal Bestuur professionaliseert Park Happening vanaf 2026
SCHOTEN – Het Lokaal Bestuur Schoten zet vanaf de editie van 2026 een volgende stap in de professionalisering van de Park Happening. Het bestuur kiest voor samenwerking met één externe partner voor een duidelijk afgebakend deel van het evenement, terwijl het zelf de regie en het eigen karakter van de Park Happening blijft bewaken. Met deze aanpak wil Schoten het populaire zomerevenement ook in de toekomst kwaliteitsvol, herkenbaar en werkbaar houden.
De Park Happening is al jaren een vaste waarde in Schoten en brengt jaarlijks kinderen, gezinnen, verenigingen en buurtbewoners samen in het gemeentepark. Door de sterke groei van het evenement onderzocht het lokaal bestuur hoe de organisatie toekomstgericht kan worden versterkt, zonder de eigenheid en toegankelijkheid te verliezen.
Uit ervaringen van vorige edities en een marktbevraging blijkt dat samenwerking met één centrale partner voor de operationele ondersteuning van een deel van het programma de beste garanties biedt. Zo kunnen duidelijke afspraken worden gemaakt, blijft de werkdruk beheersbaar en wordt een consistente bezoekerservaring verzekerd. Het lokaal bestuur blijft daarbij steeds eindverantwoordelijke.
Heldere taakverdeling
De samenwerking voorziet in een duidelijke taakverdeling. De externe partner staat in voor de praktische organisatie van de grotere optredens en de bijbehorende technische en logistieke ondersteuning, zoals artiestenwerking, licht en geluid, dranken en eten. Het lokaal bestuur behoudt de verantwoordelijkheid voor veiligheid, eerste hulp en de algemene coördinatie van het evenement.
Ook de programmatie blijft een gedeelde verantwoordelijkheid. Het bestuur blijft het kinderprogramma en de dj-sets na afloop organiseren. Het gedeelte buiten het zomerterrein blijft volledig in handen van het lokaal bestuur en behoudt zijn functie als ontmoetingplek voor lokale verenigingen. Zo blijft er ruimte voor lokaal talent, vrijwilligers en betrokkenheid.
Duurzaam en toegankelijk
De samenwerking maakt het bovendien mogelijk om te werken met een uniform systeem van herbruikbaar cateringmateriaal en bekers, met een duidelijke waarborgregeling. Dat verhoogt het gebruiksgemak voor bezoekers en sluit aan bij de duurzaamheidsambities van het lokaal bestuur.
“De Park Happening brengt elk jaar duizenden kinderen en Schotenaren samen. Het is een warm moment van ontmoeting, verbinding en ontspanning,” zeggen schepenen Paul De Swaef (Evenementen) en Silke Kegeleers (Jeugd), beiden N-VA. “Onze diensten en vrijwilligers hebben dit jarenlang met veel inzet mogelijk gemaakt, waarvoor we hen bijzonder dankbaar zijn. Om dit prachtige evenement ook in de toekomst te kunnen blijven organiseren en tegelijk onze diensten te ontlasten, kiezen we nu voor een nauwe samenwerking met een professionele partner.”
De aanbesteding voor deze samenwerking wordt vandaag, maandag 12 januari, officieel gelanceerd. Het bestuur streeft ernaar om het dossier in de loop van februari te gunnen, zodat alle betrokken partners tijdig kunnen starten met de voorbereidingen voor 2026.
De Park Happening Schoten vindt plaats op zaterdag 29 augustus in het gemeentepark.
Foto Ronny MULLENS
